时空要落位：任务要想成，三件事先抓稳

位不定，心则乱；位一定，事自成

“凡事预则立，不预则废。”——我们常说要高效执行、快速落地，但现实中却常常出现这样的现象：

会议很热闹，执行却没着落；

文件很厚重，任务却没人领；

目标定得高，时间却无限延迟。

看似是执行力的问题，实则是任务“未落位”——不知道放哪里、何时交付、由谁负责。

在你想谈效率、讲成果之前，请先问自己一句：这个任务，真正“落到位”了吗？

1、本质：任务必须落在“时—空—人”三元坐标上

“天人合一”的管理之道，讲究顺时、得地、尽人。

任何任务真正开始的标志，不是你“分派”了，而是它在这三维坐标上“被锚定”了：

空间（Where）：属于哪个责任区、业务模块或应用场景？

时间（When）：什么时候开始？何时完成？有哪些里程碑？

人（Who）：由谁负责？谁参与？谁必须知情？

这三者清晰，任务才能沉底；三者模糊，执行必然漂浮。落位的本质，是让抽象任务成为具象承诺。

2、五步落位法，把任务从“口头”落到“纸面”

要让任务真正进入可执行状态，可依循以下五步：

定目标：用一句话明确“任务意图 + 交付成果”。

拉坐标：明确责任区、时间节点、主责人。

做映射：将任务贴入对应“时—空—人”交点。

设标准：写清验收条件、过程节奏、风险预警点。

固机制：通过看板管理、每日站会、周期复盘，形成执行节律。

小提示：任务不是写在PPT上的，而是要贴在墙上、挂在时间上、落在人头上。

3：三类任务落位工具，拿来即用

(1). 空间“落点图”——解决“放哪、谁负责”

画一张二维责任图：

X轴：任务场景/模块（如销售环节、产品功能区）

Y轴：团队/岗位/人名

每项任务贴在对应格子，并标明角色：

A（主责）、R（执行）、C（协作）、I（知会）

用颜色/图标表示状态：灰（未启）、黄（进行）、绿（完成）、红（阻塞）

原则是：“一项任务，一个位置，一个主责。”

(2). 时间模型：时间盒 + 计划墙——解决“何时完成”

时间盒（Timebox）：

给每类任务设定固定时间窗口与产出目标。

如25分钟构思、50分钟撰写、90分钟开发、180分钟交付。

到点即验收或流转，避免无限拖延。

计划墙（看板）：

看板五列：Backlog → 本周计划 → 进行中 → 待验收 → 完成

每项任务配有截止时间与里程碑（M1、M2、M3）

每天10分钟晨会更新进展与阻塞

口诀：“时间有盒，工作有节；少即是快，限即是稳。”

(3). 一页式“任务落位卡”——让口头承诺变成墙上责任

会议结束时，用一页卡记录每项关键任务：

任务名称｜目标意图

交付内容｜验收标准

主责（A）｜执行（R）｜协作（C）

时间节点｜关键依赖

落点位置｜资源需求

下一步（48小时内可完成动作）

原则是：没有落位卡，就没有真正任务。

纠偏清单：常见问题与现场修正法

任务悬空：未指明归属 → 当场明确责任区或主责人

时间拖延：无截止日 → 立刻套入时间盒，设验收点

责任模糊：多人共担 → 只设一位“主责A”，其余标记角色

：上下游断链 → 标出依赖，建立“阻塞池”并指定协调人

三问三定法：“放在哪？何时交付？谁来交付？” → 定位置、定时间、定主责

4：可立即落位的关键任务

练习任务：30分钟完成一次完整“任务落位”操作

选出当前最关键的一个项目

用“任务落位卡”填好一页（10分钟）

画一个简易计划看板（白板/便利贴均可）

拆解项目为3个里程碑，设置2个时间盒

拍照归档，并设明早的10分钟站会

坚持执行一周，你会感受到任务流转明显提速，协作也更顺畅。

总结

总结而言，任务能否落地，关键在于是否“落位”。位置清晰，才能承接资源；时间明确，才能产生压力；责任到人，才能形成结果。

从今天起，不再让任务“漂着”，从“放到位”开始，让它开花结果。

心灵扳机：

你手上的任务，不是做不到，而是还没落到位。从放到哪里、谁来负责、何时交付这三个问题开始，你将重新掌控节奏，创造你应得的成果！